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Office Assistent/in

Office Assistent/in auf Minijob-Basis (m/w/d, 9h/Woche)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Unterstützung unseres Teams als Office Assistent/in im Frau Hölle Studio in München!

Unser kleines Team sucht eine dauerhafte, zuverlässige und engagierte Office Assistent/in, der/die Lust auf neue Herausforderungen hat. In unserem Studio-Alltag fallen täglich administrative und organisatorische Aufgaben an, die du eigenverantwortlich und gewissenhaft übernehmen sollst. Dafür bieten wir ein kreatives, stets gut gelauntes und flexibles Arbeitsumfeld und einen Einblick hinter die Kulissen eines agilen 7-Frau-Unternehmens. Die wöchentliche Arbeitszeit von 9 Stunden sollte nach Möglichkeit gleichmäßig auf 3 feste Tage (z.B. Montag, Mittwoch, Freitag) aufgeteilt werden. 

Das sind deine Aufgaben:

  • Bearbeitung von Posteingang und Kundenservice per E-Mail
  • Bearbeitung der eingehenden Post
  • Rechnungsstellung und -ablage
  • Unterstützung im Einkauf: Produkte recherchieren, Preise anfragen, Bestellungen erledigen, Lieferungen prüfen und Reklamationen bearbeiten
  • Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern
  • Office Organisation
  • Studio-Management (Aufräumen, Abspülen, Auspacken, Staubsaugen)

Das solltest du mitbringen:

  • kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung und erste Berufserfahrung
  • Erfahrung im E-Commerce-/Onlineshop-Bereich von Vorteil 
  • strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
  • Eigenverantwortung und -initiative
  • Sorgfalt, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
  • Organisations­talent
  • sehr gute Kenntnisse mit Office Programmen 
  • sehr gute Rechtschreibkenntnisse
  • Anpassungsfähigkeit
  • Teamfähigkeit
  • Spontanität und Flexibilität 
  • Offenheit/Ehrlichkeit
  • Humor
  • einen gesunden Appetit
  • einen guten Musikgeschmack (bei uns läuft meistens ein Mix aus Hans Zimmer, Kalkbrenner und Daft Punk)

Das bieten wir dir:

  • leckeren Kaffee (aus Disney-Tassen)
  • lustiges Team mit Spaß an der Arbeit
  • flexible Arbeitszeiten
  • flache Hierarchien mit eigenverantwortlichem Arbeiten
  • flauschiger Büro-Hund (bitte keine Hundeallergie/-angst!)
  • Kreativ-Studio mit zahlreichen Materialien (Stifte, Farben, Papier) zum Ausprobieren und mit nach Hause nehmen
  • regelmäßige Team Events, Incentives und Goodies

Das hört sich für dich nach einem spannenden Abenteuer an? Dann komm mit uns auf die Reise und sende uns deine Bewerbungsunterlagen mit deinem frühestmöglichen Eintrittsdatum an hallo@frauhoelle.com.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Tanja, Elvine, Simone, Sabrina, Vivien, Inés, Sonja & Toto🐾


Foto: Lisa Hantke

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